1. Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg 2. Datenschutz Albert-Ludwigs-Universität Freiburg 3. Hinweis vorab Diese Informationen zum Datenschutz/Datenschutzerklärung beziehen sich auf den Webauftritt des Deutsch-Französischen Gesprächskreises für Öffentliches Recht, der technisch vom Rechenzentrum der Universität Freiburg betreut wird. Generell nehmen wir die Privatsphäre der Besucher*innen sehr ernst und erheben nur erforderliche Daten, um die Funktionalität und Bedienbarkeit der Webseiten zu optimieren. 4. Erhebung personenbezogener Daten Soweit nicht auf den jeweiligen Webseiten besonders ausgeführt, werden personenbezogene Daten wie folgt erhoben: 4.1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles 4.1.1. Beschreibung und Kategorien von Daten Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Browser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung ausschließlich im Fehlerfall temporär in einer Logdatei aufgezeichnet:
Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:
4.1.2. Zweck Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner der Nutzerin*des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der Nutzerin*des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. 4.1.3. Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. 4.1.4. Empfänger*innen Sofern wegen Angriffen auf unsere informationstechnischen System Ermittlungsmaßnahmen eingeleitet werden, können die oben unter 4.1. genannten Daten bzw. Logdateien an staatliche Ermittlungsorgane (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaft) weitergegeben werden. 4.1.5. Dauer der Speicherung Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. 4.1.6. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Nutzer, die nicht möchten, dass ihre Daten wie beschrieben verarbeitet werden, können sich über Alternativwege (telefonisch, schriftlich, persönlich) an die Universität Freiburg wenden, um entsprechende Informationen zu erhalten oder Vorgänge durchzuführen. 4.2. Nutzung von Cookies 4.2.1. Beschreibung und Kategorien von Daten Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzerin*des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein*e Nutzer*in eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Computersystem der Nutzerin*des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Folgende Daten werden auf diesem Webauftritt in Cookies gespeichert und übermittelt:
Nähere Informationen zu einzelnen Funktionen, die Cookies nutzen (Matomo, Videoportal), erhalten Sie unter der jeweiligen Überschrift in dieser Erklärung. 4.2.2. Zweck Der Zweck der Verwendung der unter 4.2.1 genannten technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer*innen zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die Zwecke pro Cookie sehen Sie in der Tabelle unter 4.2.1. Die durch die Cookies erhobenen Nutzungsdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzungsprofilen verwendet. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. 4.2.3. Rechtsgrundlage Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. 4.2.4. Empfänger*innen Empfänger der in den Cookies enthaltenen Informationen ist ausschließlich der berechtigte Webserver, d.h. der den Cookie setzende Webserver der Universität. 4.2.5. Dauer der Speicherung Die Speicherdauer der Cookies finden Sie in der Tabelle unter 4.2.1. Da die Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert sind, haben Sie auch die Möglichkeit einer früheren Löschung. Näheres erfahren Sie im nachstehenden Punkt. 4.2.6. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit Cookies werden auf dem Rechner der Besucher*innen gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in – unabhängig von den vorstehend aufgeführten Speicherfristen – auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unseren Webauftritt deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. 4.3. Nutzung von Matomo Auf unserer Webseite wird Matomo zur Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Besucher*innen eingesetzt. Matomo erfasst unter anderem Daten, von welcher Webseite aus eine Person auf unsere Webseite gekommen ist, auf welche Unterseiten der Webseite zugegriffen wurde, die Verweildauer auf einer Webseite oder die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite. Ihre IP-Adresse, über die Sie auf unsere Webseite zugreifen, wird anonymisiert. Matomo ist so eingestellt, dass 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. Matomo verwendet Textdateien (sog. „Cookies“), die in Ihrem Webbrowser gespeichert werden. Zur Analyse der Webseiten-Nutzung erfolgt eine Übertragung der im Cookie gespeicherten Nutzungsinformationen auf unsere Rechner. Diese Daten werden ausschließlich auf Servern der Universität Freiburg gespeichert. Die gespeicherten Nutzungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit ggf. weiteren gespeicherten Daten, wie sie bei Inanspruchnahme anderer Angebote verbunden mit der Angabe von persönlichen Daten entstehen, findet nicht statt. Die Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Besucher*innen hilft uns bei der Optimierung unserer Angebote und der Verbesserung der Nutzungsfreundlichkeit der Webseite. Hier liegt unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO. Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Browser-Einstellung generell verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass hierdurch ggf. einige Funktionen unserer Webseite nicht vollumfänglich genutzt werden können (siehe Abschnitt « Verwendung von Cookies »). Wir bieten stattdessen unseren Nutzer*innen auf unserer Webseite die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierdurch wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gespeichert, der Matomo signalisiert keine Nutzungsdaten zu erheben. Hinweis: Wenn Sie generell Ihre Cookies löschen, muss der Opt-Out-Cookie erneut aktiviert werden. Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy. 4.3.1. Beschreibung und Kategorien von Daten Wir nutzen auf unserer Webseite das Open-Source-Software-Tool Matomo. Die Software setzt zwei Cookies auf dem Rechner der Nutzer:
Werden Einzelseiten unserer Webseite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der Daten der Nutzer*innen findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Personenbezogene Daten werden nur insofern temporär verarbeitet, als die vollständige IP-Adresse bis zur Speicherung im flüchtigen Speicher verarbeitet wird. 4.3.2. Zweck Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer*innen ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer*innen. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzungsfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer*innen an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen. 4.3.3. Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage für die bis zur Speicherung der verkürzten IP-Adresse temporäre Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer*innen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. 4.3.4. Empfänger*innen Da keine personenbezogenen Daten erhoben werden, gibt es dafür keinen Empfänger*innen. 4.3.5. Dauer der Speicherung Der Cookie für die Wiedererkennung von Nutzern ist 13 Monate gültig. Der Inhalt lässt keine Rückschlüsse auf die Person der Nutzerin*des Nutzers zu. 4.3.6. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit Cookies werden auf dem Rechner der Nutzerin*des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. Sofern Ihr Browser keine „Do Not Track“-Einstellung bietet und Sie mit der Speicherung und Auswertung Ihrer Zugriffsdaten durch Matomo nicht einverstanden sind, klicken Sie den folgenden Link, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.
5. Ihre Rechte Sie haben das Recht, von der Universität Auskunft über die zu Ihrer Person beim Webseitenaufruf gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen. Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Bitte wenden Sie sich dazu an datenschutz@uni-freiburg.de. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtvorschriften verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. |